高新技術(shù)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱“高企”)認(rèn)定是企業(yè)享受稅收優(yōu)惠、提升品牌形象、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。隨著北京市對(duì)科技創(chuàng)新支持力度的不斷加大,高企認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)也日趨嚴(yán)格和精細(xì)化。對(duì)于北京地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)企業(yè)而言,2025年的評(píng)審與核查工作將更加注重企業(yè)的核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)、持續(xù)研發(fā)能力以及成果轉(zhuǎn)化實(shí)效。本文將結(jié)合北京市的評(píng)審導(dǎo)向,深入解析可能導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)企業(yè)未能通過(guò)2025年高企評(píng)審及核查的常見原因,為企業(yè)提供針對(duì)性改進(jìn)建議。
一、核心原因一:知識(shí)產(chǎn)權(quán)質(zhì)量與關(guān)聯(lián)度不足
知識(shí)產(chǎn)權(quán)是認(rèn)定高企的核心條件。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)企業(yè)常見的不通過(guò)原因包括:
- 知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型不匹配:過(guò)度依賴軟件著作權(quán),而發(fā)明專利、集成電路布圖設(shè)計(jì)等更具技術(shù)含量的知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)量不足或缺失。
- 知識(shí)產(chǎn)權(quán)與核心業(yè)務(wù)技術(shù)關(guān)聯(lián)度弱:申報(bào)的專利或軟件著作權(quán)所保護(hù)的技術(shù),與企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))的核心技術(shù)關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),無(wú)法有效支撐“對(duì)企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用”的要求。
- 知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取方式不當(dāng):全部為受讓、受贈(zèng)或并購(gòu)獲得,缺乏自主研發(fā)過(guò)程佐證,難以體現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)創(chuàng)新能力。
二、核心原因二:研發(fā)費(fèi)用歸集不準(zhǔn)確、不合理
研發(fā)費(fèi)用占比是硬性指標(biāo),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)企業(yè)在此環(huán)節(jié)常出現(xiàn)的問(wèn)題有:
- 歸集范圍不清晰:未能嚴(yán)格區(qū)分研發(fā)活動(dòng)與常規(guī)技術(shù)支持、運(yùn)維服務(wù)的成本,將非研發(fā)人員薪酬、普通辦公費(fèi)用等計(jì)入研發(fā)費(fèi)用。
- 憑證支撐不足:研發(fā)費(fèi)用輔助賬建立不規(guī)范,缺乏完備的項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、預(yù)算決議、費(fèi)用支出憑證(如領(lǐng)料單、工時(shí)記錄)等作為依據(jù),在核查時(shí)無(wú)法提供有效證明。
- 費(fèi)用結(jié)構(gòu)異常:人員人工費(fèi)用占比畸高或畸低,直接投入費(fèi)用(如云服務(wù)資源、測(cè)試工具費(fèi)用)歸集缺失,與行業(yè)特點(diǎn)及研發(fā)項(xiàng)目實(shí)際情況不符。
三、核心原因三:高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占比不達(dá)標(biāo)或界定不清
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)企業(yè)的高新產(chǎn)品(服務(wù))收入界定尤為關(guān)鍵,常見問(wèn)題包括:
- 收入歸集口徑錯(cuò)誤:將采用常規(guī)技術(shù)完成的系統(tǒng)集成、硬件銷售、普通運(yùn)維服務(wù)收入計(jì)入高新產(chǎn)品(服務(wù))收入。
- 技術(shù)核心性證明不足:未能清晰闡述所提供技術(shù)服務(wù)(如云計(jì)算服務(wù)、大數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)等)所運(yùn)用的核心關(guān)鍵技術(shù),及其與《國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
- 合同與發(fā)票佐證力弱:相關(guān)收入對(duì)應(yīng)的技術(shù)服務(wù)合同條款模糊,未能明確體現(xiàn)“技術(shù)開發(fā)”、“技術(shù)創(chuàng)新”或“基于核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的服務(wù)”等內(nèi)容,發(fā)票開具品名過(guò)于籠統(tǒng)。
四、核心原因四:研發(fā)組織管理水平存在短板
評(píng)審不僅看“硬指標(biāo)”,也關(guān)注“軟實(shí)力”。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)企業(yè)可能因以下方面失分:
- 制度體系形式化:建立了研發(fā)組織管理制度、研發(fā)投入核算體系等,但實(shí)際運(yùn)行記錄缺失,如無(wú)內(nèi)部立項(xiàng)決議、研發(fā)績(jī)效考核記錄、產(chǎn)學(xué)研合作的具體協(xié)議與成果證明。
- 研發(fā)機(jī)構(gòu)與人員配置不合理:未設(shè)立專門的研發(fā)部門或團(tuán)隊(duì),研發(fā)人員專業(yè)背景、學(xué)歷結(jié)構(gòu)與研發(fā)項(xiàng)目不匹配,核心研發(fā)人員同時(shí)承擔(dān)大量非研發(fā)工作。
- 科技成果轉(zhuǎn)化鏈條不完整:雖有研發(fā)活動(dòng),但科技成果轉(zhuǎn)化數(shù)量少、質(zhì)量低,轉(zhuǎn)化形式單一(僅有產(chǎn)品化),缺乏技術(shù)轉(zhuǎn)讓、許可、服務(wù)等多種形式的轉(zhuǎn)化證明。
五、核心原因五:核查階段現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)與材料不一致
進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)核查環(huán)節(jié),企業(yè)常因以下問(wèn)題導(dǎo)致不通過(guò):
- 材料真實(shí)性存疑:審計(jì)報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書、研發(fā)項(xiàng)目資料等原件無(wú)法及時(shí)出示,或與申報(bào)系統(tǒng)提交的掃描件存在出入。
- 研發(fā)活動(dòng)陳述不清:技術(shù)負(fù)責(zé)人或研發(fā)人員無(wú)法清晰描述研發(fā)項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn)、技術(shù)路線、階段性成果,與申報(bào)材料中的項(xiàng)目說(shuō)明存在矛盾。
- 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所與研發(fā)能力不匹配:核查發(fā)現(xiàn)申報(bào)的研發(fā)場(chǎng)地、設(shè)備與實(shí)際嚴(yán)重不符,難以支撐所聲稱的研發(fā)規(guī)模。
給北京網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)企業(yè)的建議:
1. 提前規(guī)劃,夯實(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ): 圍繞主營(yíng)業(yè)務(wù)核心技術(shù)進(jìn)行專利布局,提升發(fā)明專利占比,確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)與核心產(chǎn)品的強(qiáng)關(guān)聯(lián)。
2. 規(guī)范財(cái)務(wù),精準(zhǔn)歸集研發(fā)費(fèi)用: 建立健全研發(fā)費(fèi)用輔助賬,確保每一筆費(fèi)用都有據(jù)可依、合理合規(guī),并體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)。
3. 清晰界定,突出技術(shù)收入核心: 在合同、技術(shù)報(bào)告及收入歸集時(shí),明確突出服務(wù)所蘊(yùn)含的核心技術(shù)價(jià)值,并準(zhǔn)備好充分的證明鏈條。
4. 做實(shí)管理,避免制度“空中樓閣”: 確保各項(xiàng)研發(fā)管理制度落到實(shí)處,保留完整的執(zhí)行記錄,特別是產(chǎn)學(xué)研合作、人才培育等方面的實(shí)效證明。
5. 誠(chéng)信為本,確保全程材料真實(shí)一致: 從申報(bào)到核查,確保所有材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并對(duì)研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行充分培訓(xùn),以應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)詢。
面對(duì)2025年更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母咂笤u(píng)審與核查,北京的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)企業(yè)應(yīng)摒棄“臨時(shí)抱佛腳”的心態(tài),將高企認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)融入日常的研發(fā)、財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)管理中,真正依靠持續(xù)的科技創(chuàng)新能力和規(guī)范化的內(nèi)部管理來(lái)提升認(rèn)定成功率,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)高質(zhì)量發(fā)展。